مدیریت دفتر املاک
روش های مختلف مدیریت
زمانی که نام مدیر و مدیریت به گوش می خورد، در تجسم انسان این شکل ایجاد می شود:
یک اتاق بسیار بزرگ دارای یک میز تحریر بزرگ و همچنین یک میز کنفرانس که شخصی میان سال به عنوان مدیر پشت آن نشسته است و به همه افراد مجموعه امر و نهی می کند.
در ادارات یا شرکت ها و یا سازمان های مختلف انواع مدیر وجود دارد، یعنی هر بخشی برای خود سرپرست و مدیر مجزا دارد که او مسئولیت های خود را به افراد زیر مجموعه خود تفویض میکند.
انواع مدیر در سیستم سازمانی
۱ . مدیر کل
۲ . مدیر اجرایی
۳ . مدیر استراتژی
۴ . مدیر فروش
۵ . مدیر بازاریابی
۶ . مدیر منابع انسانی
۷ . مدیر روابط عمومی
۸ . مدیر عملیاتی
۹ . مدیر پروژه
۱۰ . مدیر دانش
۱۱ . مدیر تدارکات
۱۲ . مدیر تولید
۱۳ . مدیر مالی
۱۴ . مدیر فناوری اطلاعات
۱۵ . مدیر تحقیق و توسعه
۱۶ . مدیر برنامه ریزی
۱۷ . مدیر کنترل کیفیت
۱۸ . مدیر نوآوری
۱۹ . مدیر محصول
روش مدیریت در دفتر املاک
۱ . روش مدیریت سنتی که معمولاً در بنگاه های املاک انجام می شود. یعنی چند نفر به عنوان مشاور در مجموعه فعالیت می کنند و صاحب مغازه یا مدیر املاک بر آنها مدیریت می کند.
طرح اینجا مدیریت نقش پیچیده ای ندارد و حتی نیاز به ابداع استراتژی و خلاقیت های خاصی هم ندارد.
تعریف مدیریت در بنگاه املاک یعنی شخصی که پروانه کسب به نام او باشد و مسئولیت نوشتن قرارداد ها را نیز به عهده داشته باشد.
در بنگاه های املاک نهایتاً چند قانون به عنوان اساس کار از طرف مدیریت به سایرین اعلام می‌شود و آنها هم طبق همین روش ادامه کار خود را خواهند داد.
روش مدیریت در دفاتر مدرن یا دپارتمانی املاک
در این روش چون تعداد افرادی که به عنوان مشاور در مجموعه فعالیت می کنند زیاد است چندین مدیر وجود دارد از جمله می توان
۱ . مدیر کل
۲ . مدیر معاملات یا مدیر قرارداد
۳ . مدیر رنج یا سرپرست
را نام برد که هر یک وظایف مشخص خود را دارند
مدیرکل در دفاتر دفاتر مانی املاک شخصی است که به عنوان دارای پروانه و صاحب ملک شناخته می شود، تامین هزینه های مجموعه از جانب مدیر کل است و همچنین تمامی تصمیماتی که توسط سایر افراد در مجموعه گرفته می‌شود باید به تایید نهایی مدیر کل برسد.
مدیر معاملات یا مدیر قرارداد شخصی است که وظیفه نوشتن قرارداد را بر عهده دارد و برای رسیدن به این سمت و این مرحله باید اطلاعات حقوقی و همچنین تجربه فعالیت حرفه‌ای در شغل مشاورین املاک را داشته باشد.
مدیر رنج یا سرپرست شخصی است که مسئولیت برنامه ریزی و مدیریت مشاورین زیر مجموعه خود را دارد. معمولاً هر ۱۰ الی ۱۵ نفر مشاور را زیر مجموعه یک سرپرست قرار می دهند.
یکی از مشکلات بزرگی که ما ایرانی ها داریم که متاسفانه علاقمندی بسیار زیاد به مدیریت است در دفاتر املاک به خصوص دفاتری که سبک مدرن کار می کنند چندین مدیر وجود دارد تحت عنوان مدیر کل و مدیر معاملات مدیر رنج سرپرست و مشاورمتاسفانه قبل از این که شرح وظایفی برای این تعداد مدیر مشخص شود فقط عنوان بندی در دفاتر املاک باب شده استمتاسفانه اینطور برنامه‌ریزی شده است که مدیر داخلی یا سرپرست یا مدیر رنج در دفتر املاک می‌نشیند بچه‌ها را برنامه‌ریزی و مدیریت میکند و مشاور ها با تمام تلاش و کوشش همانند سربازها فایلها را پیدا کرده مشتری‌ها را به سرانجام رسانده و در نهایت مدیر رنج و سرپرست قرارداد را منعقد می کندمطمئناً در شغل مشاور املاک مشاور بودن بسیار دشوار تر از مدیر رنج یا مدیر داخلی بودن استبه همین دلیل سمینار مدیر معاملات را برگزار کرده‌اند
محمود رضا غفرانی هستم مدرس و مشاور راهبردی املاک و مستغلات و مدیریت کنترل ذهن در کسب و کار ,
مشاور در زمینه راه اندازی دفاتر املاک
www.mrghofrani.com
www.instagram.com/ghofrani.mr
t.me/ghofranimr
اولین مرجع استخدام مشاورین املاک کشور
https://moshavershoo.ir/
همچنین جهت مشاوره رایگان میتوانید همه روزه از ساعت ۱۲ الی ۱۳ با شماره ۰۹۳۵۲۲۳۴۵۶۷ تماس حاصل فرمائید
